hacomonoを新規に導入するときなど、お客さまの契約情報を一度にたくさん登録する必要があるときは、インポート機能で一括登録することができます。インポート機能では、メンバーのメールアドレスに紐付ける形で、メンバーが契約するプランとクラス、曜日、時間などの情報をCSV形式で用意して、一括登録します。
契約情報のインポートは、以下の流れで行います。
インポートが完了したら、受講予定を生成するために、カレンダーを更新します。カレンダーを更新すると、インポートしたメンバーのメンバーサイトに受講予定が反映されます。
受講予定は設定済みのカレンダーの期間で作成されます。例えば、7月〜9月のカレンダーを作成している場合は、7月〜9月の受講予定が作成されます。
メンバーの契約対象のプランとクラスが、プランマスタ、クラスマスタに登録され、カレンダー設定でクラスのレッスン枠が生成されていることを確認します。
プランマスタについては「プランを設定する(スクール向け)」を、クラスマスタについては「クラスを設定する(スクール向け)」を、カレンダー設定については「カレンダーを設定する(スクール向け)」を参照してください。
CSVファイルの作成では、管理サイトからひな型ファイル(テンプレート)をダウンロードして利用することができます。ひな型ファイルには、項目名がヘッダー行(1行目)にあらかじめ設定されています。ヘッダー行は削除しないでください。
ひな型ファイルのダウンロードは、以下の手順で行います。
管理サイトのサイドバーから**[運営]>[メンバー]**を選択し、メンバー画面を表示します。
[インポート]をクリックしてインポート設定画面を表示し、**[契約クラス]**タブを選択します。
**[雛形ファイルダウンロード]**をクリックします。
ファイル名が「ブランドコード_member_planダウンロード日時.csv」のひな型ファイルがダウンロードされます。